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　　1、留言给别人的时候不要吃或者喝些什么--否则会给电话那端的人留下一个极不好的印象。
　　2、如果你准备留言给别人，在你拿起电话之前一定要打好腹稿，准备好必要的资料。在留言时，不要手忙脚乱地找条子、号码、数字，或者其他重要的资料，这些在打电话之前就应准备好。
　　3、清楚地说出你自己是谁，完整而准确地报出日期和时间，而不要只是说：“我是约翰。” 即使你的名字是不常见的，这样说会显得更有职业修养——“我是××公司的约翰。现在是星期四上午九点钟。”虽然许多公司的电话留言系统会告诉电话的主人你打电话的时间，但养成随时报出你打电话的时间的做法是个好习惯。同时，你应该告诉对方什么时候给你打回去比较合适。
　　4、留言电话不要太长，最多不超过1分钟。尽量简洁、明了，不要拖泥带水。
　　5、在说你的电话号码时要尽量地慢，做到准确清楚。许多人在接听电话留言时都会猜来猜去，虽然他们听到了你所说的是什么，但对于数字总是有一点含糊不清。

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